Contract onbepaalde duur (50%)

Indiensttreding: zo spoedig mogelijk

De dienst Onthaal en Communicatie behoort tot het administratief-logistieke departement van O.C. Sint-Ferdinand. De dienst staat onder leiding van de verantwoordelijke Onthaal en Communicatie.

Als medewerker onthaal heb je een gevarieerd takenpakket:

• Je bent verantwoordelijk voor een warm onthaal:
  • Je bent het centrale aanspreek- en onthaalpunt voor alle bezoekers en interne medewerkers en verwijst hen door naar de persoon of plaats van bestemming
  • Je neemt inkomende telefoons aan, geeft de nodige info of schakelt door
• Je voert administratieve taken uit, o.a.:
  • Reservaties van bepaalde materialen/ruimtes beheren
  • Kantoormaterialen bestellen en voorraad bijhouden
  • Telefoonlijst up-to-date houden
  • ondersteuning bij (verbindende) activiteiten, gecoördineerd vanuit de dienst Onthaal en Communicatie
  • het opnemen van administratieve taken op vraag van de collega’s in de backoffice en je verantwoordelijke

Je levert, in samenwerking met de verantwoordelijke en de teamleden, een bijdrage aan de optimale werking van de dienst, o.a. verdeling en back-up van taken, deelname aan overlegmomenten, de continuïteit van de dienst mee waarborgen,…

• Je werkt goed samen met anderen en staat ook zelfstandig stevig in je schoenen
• Je houdt rekening met vragen, behoeften en verwachtingen van anderen
• Je denkt na over de beste manier om je werk te organiseren en leert uit jouw ervaringen
• Ook al gaat het even moeilijk of is de druk groot, je kan goed blijven werken
• Je gaat op discrete wijze om met vertrouwelijke informatie
• Je werkt kwaliteits- en resultaatgericht
• Kennis van teksten schrijven en/of sociale media en/of grafische vormgeving is een voordeel

• Je hebt minimum een A2-diploma op zak
• Je hebt ervaring met administratieve verwerking van gegevens binnen het Office-pakket

• Een boeiende en uitdagende job in een professionele werksfeer waar samenwerking centraal staat
• Een organisatie waar groei en ontwikkeling worden gestimuleerd
• Voor extra voordelen, bezoek onze jobsite: sintferdinand.be/jobsite
• Verloning volgens de barema’s van het VAPH A2
• Contract: 50 %, onbepaalde duur
• Plaats van tewerkstelling: Lummen
• Indiensttreding: zo spoedig mogelijk

Vul het sollicitatieformulier in via onze website: www.sintferdinand.be/jobsite.
Je sollicitatie dient ons uiterlijk op 21/07/25 te bereiken.

Bij eventuele vragen rond de vacature, kan je mailen naar selecties@ferdinand.broedersvanliefde.be.

Wij werven aan op basis van competenties en talenten, ongeacht leeftijd, geslacht, origine, handicap,...

Solliciteer!

Enthousiast over deze vacature? Solliciteer dan direct via onderstaand formulier.