Voor onze secundaire scholen zijn we op zoek naar een

Medewerker personeelsadministratie

Locatie: hoofdcampus in Lummen

Contract:

• Deeltijds: +/- 18u per week
• Bepaalde duur vanaf indiensttreding t.e.m. 30/06/2026, met kans op verlenging mits positieve evaluatie

Indiensttreding: zo spoedig mogelijk

Situering

Je maakt deel uit van de personeelsdienst van O.C. Sint-Ferdinand, onder leiding van de verantwoordelijke HR en personeelsdienst. Jouw dienstverlening focust zich op de personeelsleden van de secundaire scholen, richting OV4 en OV1. Meer informatie over de werking van deze OV’s vind je op onze website: https://buso.sintferdinand.be/

Wat houdt de functie in?

Als medewerker personeelsadministratie neem je een gevarieerd takenpakket op:

• het personeelsdossier opmaken bij indiensttreding en vervolgens beheren
• bijhouden van en rapportering over personeelsgegevens
• zorgen voor een correcte uitvoering van de payroll en personeelsadministratie in samenwerking met het werkstation
• opvolging van verzekeringen en schadegevallen
• beantwoorden van vragen en het adviseren en ondersteunen van medewerkers rond personeelsthema’s, o.a. reglementeringen, loonberekening, invullen van sociale documenten,…

Wie zoeken we?

• Je bent ondernemend en methodisch werken is je kracht
• Je bent een teamspeler en staat ook zelfstandig stevig in je schoenen
• Je stemt jouw acties af op de vragen, behoeften en verwachtingen van anderen
• Je gaat doordacht te werk, reflecteert en leert uit jouw ervaringen
• Je gaat op discrete wijze om met vertrouwelijke informatie

Wat verwachten we van jou?

• Je beschikt over een bachelordiploma (of gelijkwaardig door ervaring) in een administratieve richting
• Je hebt uitgebreide en grondige kennis en ervaring opgebouwd rond payroll, loonadministratie, sociale- en arbeidswetgeving en verzekeringen, bij voorkeur in de sector onderwijs
• Je hebt kennis van Informat inzake personeelsadministratie of bent bereid hiertoe opleiding te volgen
• Je beschikt over sterke computervaardigheden en kan snel overweg met nieuwe tools en software
• Kennis van en/of ervaring in de sector onderwijs is een pluspunt

Wat bieden we jou?

• Een boeiende en uitdagende job in een professionele werksfeer waar samenwerking centraal staat
• Een organisatie waar groei en ontwikkeling worden gestimuleerd
• Voor extra voordelen, bezoek onze jobsite: sintferdinand.be/jobsite
• Verloning volgens de barema’s van het onderwijs
• Deeltijds (+/- 18u/week) contract van bepaalde duur vanaf indiensttreding t.e.m. 30/06/'26, met kans op verlenging mits positieve evaluatie
• Indiensttreding: zo spoedig mogelijk

Interesse?

Vul het sollicitatieformulier in via onze website: www.sintferdinand.be/jobsite.
Je sollicitatie dient ons uiterlijk op 28/09/2025 te bereiken.

Bij eventuele vragen rond de vacature, kan je mailen naar sabine.daenens@ferdinand.broedersvanliefde.be.

Wij werven aan op basis van competenties en talenten, ongeacht leeftijd, geslacht, origine, handicap,...

Solliciteer!

Enthousiast over deze vacature? Solliciteer dan direct via onderstaand formulier.